人材採用が難しい状況が続く中、「人が辞めない会社をつくりたい」というご相談をいただく機会が増えています。

福利厚生を充実させれば解決すると思われがちですが、実際には制度の数よりも「現場で利用しやすいか」が定着率を左右します。

例えば、早帰り制度や時差出勤制度を設けても、利用しづらい雰囲気では制度は機能しません。管理職が率先して利用したり、取得ルールを明確にしたりすることで、初めて制度が職場に定着します。

一方で、制度を増やしすぎると現場の負担が増える場合もあります。特に中小企業では限られた人員で業務を回しているため、会社の規模や業務内容に合わせた設計が欠かせません。

例えば月1回の早帰りデーや、記念日に取得できる特別休暇などは比較的導入しやすく、社員満足度向上にもつながりやすい制度です。時間単位年休やフレックスタイム制度など、既存制度を活用する方法も有効でしょう。

また、外国人材を雇用している企業では、法令遵守だけでなく、職場への定着支援も重要なテーマです。業務内容を理解しやすいマニュアルの整備や、日本語でのコミュニケーション支援、安全衛生教育なども、人材活用の重要な要素になります。

さらに、社会保険や労働保険の手続きについても、社員が安心して働くためには欠かせません。入社・退職時の説明不足が思わぬトラブルにつながることもあるため、手続きとあわせて制度の説明まで行うことが望ましいでしょう。

業種別に見ると、歯科医院では歯科衛生士の採用競争が続いており、休日や勤務時間の柔軟性が応募状況に影響するケースがあります。

介護事業所では、人員不足の中でも働き続けられる環境づくりが重要です。処遇改善だけではなく、勤務シフトや休暇制度を見直すことで離職防止につながることがあります。

IT企業では、リモートワークやフレックスタイム制度など柔軟な働き方への対応が求められます。一方で、労働時間管理や情報管理とのバランスも欠かせません。

どの業種にも共通するのは、「制度を導入すること」が目的ではなく、「社員が安心して働ける環境を整えること」が経営課題であるという点です。

社労士として多くの企業を支援する中でも、採用がうまくいく会社は特別な制度を数多く持っているわけではありません。自社の規模や業務内容に合わせて無理なく運用できる制度を継続している企業ほど、社員からの信頼を得ています。

今後は人材確保だけでなく、人材定着のための制度設計が企業競争力の一つとなります。自社の現状を確認し、改善できる点から少しずつ取り組むことが、将来の安定した組織づくりにつながるでしょう。

働きやすい職場づくりや人材定着についてお悩みの企業様は、ぜひ一度ご相談ください。

宇都宮市の企業様を中心に、制度設計から運用まで実務ベースでサポートしております。

自社に合った制度を検討したい方は、お気軽にお問い合わせください。

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